Kassapäätteet – lisääminen ja asetukset

Kassapäätteiden asetuksia hallitaan Vektori-pilvessä kohdassa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet. Voit lisätä kassapäätteen, muuttaa sen nimeä ja muita asetuksia sekä ottaa käyttöön tuotteiden ja parkkeerattujen myyntien reaaliaikaiset päivitykset.

Kassapääte tarkoittaa tässä Vektori Kassaa käyttävää laitetta. Maksupäätteen asetukset puolestaan koskevat korttimaksujen vastaanottamista.

Kassapäätteen lisääminen

Uuden kassapäätteen lisääminen voi vaikuttaa lisenssimaksuihin, jotka määräytyvät aktiivisten kassojen lukumäärän mukaan. Tarkista ensin, löytyykö käytettävä kassapääte jo luettelosta.

Voit lisätä kassapäätteen joko Vektori Kassa -sovelluksessa tai pilven kassapäätehallinnassa. Valitse tilanteeseesi sopiva tapa.

Vaihtoehto 1: lisää kassapääte sovelluksessa

1. Asenna Vektori Kassa -sovellus yhteensopivaan Android- tai iPad-laitteeseen.
2. Avaa sovellus ja etene käyttöönotossa kassapäätteen valintaan. Katso kirjautumisvaiheet ohjeesta Vektori Kassaan kirjautuminen.
3. Valitse Luo uusi ja luo kassapääte sovelluksen ohjeiden mukaan.
4. Tarkista kassapäätteen tiedot pilvessä kohdassa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet ja täydennä tarvittavat asetukset.

Jos lisäsit kassapäätteen sovelluksessa, älä lisää samaa kassapäätettä uudelleen pilvessä.

Vaihtoehto 2: lisää kassapääte pilvessä

1. Avaa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet.
2. Valitse + Uusi kassapääte.
3. Anna kassapäätteelle tunnistettava Nimi, esimerkiksi Myymälä 1 – pääkassa.
4. Valitse kassapäätteen Toimipiste ja Varasto. Täydennä tarvittaessa sarjanumero.
5. Tarkista alla kuvatut laite- ja synkronointiasetukset.
6. Valitse Tallenna ja tarkista kassapääte luettelosta.

Kassapäätteen tietojen tallentaminen pilveen ja kassasovellukseen kirjautuminen ovat eri vaiheita. Katso myös Vektori Kassaan kirjautuminen.

Olemassa olevan kassapäätteen asetusten muuttaminen

1. Avaa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet.
2. Etsi oikea kassapääte. Tarkista tarvittaessa nimen lisäksi toimipiste, malli tai sarjanumero.
3. Valitse rivin vasemman reunan kynäpainike Muokkaa.
4. Muuta tarvittavat asetukset ja valitse Tallenna.
5. Avaa kassapääte uudelleen ja tarkista, että muutokset tallentuivat.

Mitä asetuksilla määritetään?

• Nimi: kassapäätteen tunnistettava nimi kassapääterekisterissä.
• Toimipiste ja Varasto: kassapäätteeseen liitettävä toimipiste ja varasto.
• Tulostintyyppi ja Maksupäätteen tyyppi: käytettävien laitteiden valinnat. Pelkkä valinta ei korvaa laitteiden käyttöönottoa. Katso Vektorin käyttöönotto – pikaopas.
• Käytä kassapäätekohtaista kuitin ylä- ja alaosaa: mahdollistaa tämän kassapäätteen omat kuittitekstit. Katso Kuittiasetukset ja kuittitekstit.
• Käytä kassapäätekohtaista QR-koodia: lisää kuittiin oman verkko-osoitteesi QR-koodin. Katso Oman QR-koodin lisääminen kuittiin.
• WebSocket-lähetys: ottaa käyttöön tuotteiden ja parkkeerattujen myyntien reaaliaikaiset päivitykset. Käyttöönotto on kuvattu seuraavassa kohdassa.

Reaaliaikaisen synkronoinnin käyttöönotto

Reaaliaikainen synkronointi välittää tuotemuutoksia ja parkkeerattuja myyntejä kassalle automaattisesti. Tuotteen hinnanmuutos voi näin päivittyä myös avoimeen myyntiin. Toiminto edellyttää toimivaa yhteyttä.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Kassa → Kassapäätteet.
2. Etsi oikea kassapääte ja valitse rivin vasemman reunan kynäpainike Muokkaa.
3. Ota käyttöön WebSocket-lähetys.
4. Valitse Tallenna.

Asetus on kassapäätekohtainen. Tarkista se jokaiselta kassalta, jolla haluat käyttää reaaliaikaisia päivityksiä.

Milloin asetus tulee voimaan?

Käynnistä kassapäätesovellus uudelleen, jotta se hakee uudet asetukset heti. Vaihtoehtoisesti kassapääte päivittää asetukset automaattisesti pilvestä ajan kuluessa.

Tarkista päivittyminen kassalla

Pelkkä asetusvalinta ei varmista, että kassa on saanut viimeisimmät tiedot. Tarkista muuttunut tuote ja sen hinta kassalla ennen maksamista. Jos tuotetiedot eivät päivity automaattisesti, valitse kassalla Toiminnot → Päivitä tuotteet.

Jos käytät parkkeerattuja myyntejä usealla kassalla, varmista myös, että oikean myynnin tiedot näkyvät toisella kassalla ennen maksamista. Katso Parkkeerattujen myyntien automaattinen päivittyminen.

Oman QR-koodin lisääminen kuittiin

Kassapäätekohtaisella QR-koodilla voit ohjata asiakkaan kuitista haluamaasi verkko-osoitteeseen. Asiakas lukee koodin esimerkiksi puhelimensa kameralla ja avaa sen sisältämän linkin. Voit määrittää myös koodin yläpuolella näkyvän otsikon ja alapuolella näkyvän selitetekstin.

Määritä koodin sisältö pilvessä

1. Avaa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet ja valitse oikean kassapäätteen riviltä Muokkaa.
2. Ota käyttöön Käytä kassapäätekohtaista QR-koodia.
3. Kirjoita QR-koodin otsikko, esimerkiksi Anna palautetta.
4. Anna QR-koodin URL-osoite kokonaisena, esimerkiksi https://www.yritys.fi/palaute. Käytä oman yrityksesi oikeaa osoitetta.
5. Kirjoita QR-koodin seliteteksti, esimerkiksi Lue koodi ja kerro kokemuksestasi.
6. Valitse QR-koodin koko ja paina Tallenna.

Ota QR-koodin tulostus käyttöön kassalla

1. Käynnistä kassasovellus uudelleen, jotta se hakee pilveen tallennetut asetukset.
2. Avaa kassalla Toiminnot → Asetukset → Kuittitulostin.
3. Tarkista, että käytössä oleva kuittitulostin on valittu. Ota lisäasetuksista käyttöön Tulosta QR-koodi.
4. Tulosta koekuitti. Tarkista otsikko ja seliteteksti sekä lue QR-koodi puhelimella. Varmista, että se avaa tarkoittamasi sivun.

Jos oma QR-koodi puuttuu kuitista, tarkista sekä pilven kassapäätekohtainen QR-asetus että kassan Tulosta QR-koodi -valinta. Pelkkä osoitteen tallentaminen pilveen ei riitä.

Tulosta Receipt Hero QR-koodi on erillinen digitaaliseen kuittiin liittyvä asetus. Oman verkko-osoitteen sisältävä QR-koodi määritetään yllä olevilla asetuksilla.