Kuittitekstien ja logon muuttaminen Vektori-pilvessä

Tässä ohjeessa muutat Vektorin myyntikuitin pysyviä ylä- ja alatekstejä sekä lisäät tai vaihdat kuitin logon Vektori-pilvessä. Ohje sopii tekstien ja logon käyttöönottoon, myöhempään muuttamiseen sekä puuttuvan tai väärän kuittitekstin selvittämiseen. Kuittitekstien oikea muokkauspaikka riippuu siitä, käyttääkö kassa yhteisiä vai kassapäätekohtaisia tekstejä.

Pilvipolut:

• Yhteiset kuittitekstit ja logo: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Yleiset → Kuitti.
• Kassapäätekohtaiset kuittitekstit: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Kassapäätteet → kassapäätteen muokkaus.

Tässä ohjeessa: Tarkista asetustapa · Muuta yhteisiä tekstejä · Muuta kassan omia tekstejä · Vaihda logo · Selvitä ongelma

Tarkista, mistä kassasi kuittitekstit tulevat

Vektorin myyntikuitin ylä- ja alatekstit tulevat joko yhteisistä kuittiasetuksista tai kyseisen kassapäätteen omista kentistä:

• Yhteiset tekstit: kassa käyttää yhteisiä tekstejä, kun kassapäätekohtaiset tekstit ovat pois käytöstä.
• Kassapäätekohtaiset tekstit: kassa käyttää omia ylä- ja alatekstejään, kun ne on otettu käyttöön kassapäätteen asetuksissa.

Kuittitekstit kirjoitetaan näihin kuittitekstikenttiin. Niitä ei muokata yrityksen perustiedoissa.

Jos et tiedä, käyttääkö kassa omia kuittitekstejä

1. Avaa Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Kassapäätteet.
2. Etsi kassapääte, jonka kuittia haluat muuttaa, ja avaa sen muokkaus kynäkuvakkeesta.
3. Tarkista Käytössä-valinta kohdasta Käytä kassapäätekohtaista kuitin ylä- ja alaosaa. Älä muuta valintaa pelkkää tarkistusta varten.

Jos valinta on pois käytöstä, muokkaa yhteisiä kuittitekstejä. Jos se on käytössä, muokkaa kyseisen kassapäätteen omia kuittitekstejä. Jos muutat usean kassapäätteen kuitteja, tarkista valinta jokaiselta kyseiseltä kassapäätteeltä.

Valitse kuitille tulevat tiedot

Kuitin yläosaan voit kirjoittaa esimerkiksi yrityksen nimen, osoitteen ja Y-tunnuksen. Alaosaan voit lisätä yhteystiedot, aukioloajat, kiitosviestin tai palautusehdot. Pidä tekstit lyhyinä ja helposti luettavina. Korjaa esimerkiksi yrityksen nimi siinä ylä- tai alaosan kentässä, johon se on kirjoitettu.

Muuta yhteisiä kuittitekstejä

Käytä tätä osiota, kun muutettavan kassan omat kuittitekstit ovat pois käytöstä. Muutos koskee kaikkia kassapäätteitä, jotka käyttävät yhteisiä tekstejä.

Pilvipolku: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Yleiset → Kuitti.

1. Avaa yllä oleva polku. Kuitti on Yleiset-sivun osio.
2. Kirjoita tai muokkaa haluamasi teksti kenttään Kuitin yläosa tai Kuitin alaosa.
3. Tallenna painamalla Päivitä.
4. Avaa asetussivu uudelleen ja tarkista, että haluamasi teksti on tallentunut oikeaan kenttään.

Yhteisten tekstien muutos ei muuta niiden kassojen ylä- ja alatekstejä, joilla omat kuittitekstit ovat käytössä.

Muuta kassapäätteen omia kuittitekstejä

Käytä tätä osiota, kun muutettavan kassan omat kuittitekstit ovat käytössä. Muutos koskee vain valittua kassapäätettä.

Pilvipolku: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Kassapäätteet → kassapäätteen muokkaus.

1. Avaa Kassapäätteet-luettelo ja valitse oikean kassapäätteen kynäkuvake.
2. Muokkaa kenttiä Kuitin yläosa ja Kuitin alaosa.
3. Paina Tallenna.
4. Avaa saman kassapäätteen muokkaus uudelleen ja tarkista tallennetut tekstit.

Tyhjä kenttä jää tyhjäksi myös kuitilla. Kassa ei täydennä omien tekstien tyhjää kenttää yhteisistä asetuksista. Jos esimerkiksi oma alaosa on tyhjä, yhteinen alateksti ei tule sen tilalle.

Ota omat kuittitekstit käyttöön tai palaa yhteisiin

Vaihda tekstien käyttötapa tarvittaessa polussa Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Kassapäätteet → kassapäätteen muokkaus. Valinta koskee kuitin ylä- ja alatekstejä.

• Yhteisistä teksteistä omiin: valitse Käytössä kohdassa Käytä kassapäätekohtaista kuitin ylä- ja alaosaa. Täytä haluamasi ylä- ja alatekstit ja paina Tallenna.
• Omista teksteistä yhteisiin: tarkista ensin yhteisten tekstien sisältö polussa Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Yleiset → Kuitti. Palaa kassapäätteen muokkaukseen, poista edellä mainittu Käytössä-valinta ja paina Tallenna.

Lisää tai vaihda kuitin logo

Kuitin logo on erillinen kuva. Jos muutettava nimi tai teksti on osa logokuvaa, vaihda kuva.

Pilvipolku: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Yleiset → Kuitti.

1. Avaa yllä oleva polku ja etsi Kuitin logo.
2. Lataa haluamasi kuva.
3. Tallenna painamalla Päivitä.

Jos kuittiteksti ei muutu tai oikeaa kohtaa ei löydy

Et löydä muokattavaa tekstiä

1. Tarkista kassapäätteen asetuksista, käyttääkö kassa yhteisiä vai omia kuittitekstejä.
2. Etsi teksti tämän asetustavan Kuitin yläosa- ja Kuitin alaosa -kentistä.
3. Jos tekstiä ei ole kummassakaan kentässä, tarkista, onko se osa logokuvaa. Logokuvan teksti muutetaan vaihtamalla kuva.
4. Tarkista myös, onko kyse Vektorin myyntikuitista vai korttimaksun tositteesta. Tämä ohje koskee Vektorin myyntikuitin tekstejä ja logoa.

Älä lisää samaa tekstiä toiseen paikkaan kokeeksi. Jos asetussivua tai kenttää ei löydy, kenttää ei voi muokata tai tallennus ei onnistu, kerro tuelle käyttämäsi näkymä, mitä siinä näkyy ja mahdollinen virheilmoitus.

Teksti on tallennettu, mutta kuitilla näkyy vanha teksti tai tyhjää

1. Avaa muokkaamasi asetussivu uudelleen ja tarkista, että uusi teksti on tallentunut.
2. Varmista, että tarkastelet sen kassapäätteen kuittia, jonka asetukset tarkistit.
3. Varmista, että muokkasit kassan käyttämän asetustavan kenttiä ja ettei käytössä oleva ylä- tai alaosan kenttä ole tyhjä.

Jos teksti on edelleen väärin tai puuttuu, kerro tuelle kassapäätteen nimi, käytössä oleva asetustapa, muokkaamasi kenttä ja haluamasi muutos. Kerro myös, tarkasteletko muutoksen jälkeen tehdyn uuden myynnin kuittia vai aiemman kuitin uudelleentulostetta. Voit liittää kuvan kuitin kohdasta ja asetussivusta. Peitä kuvista asiakkaan henkilö- ja maksutiedot.