Miten hallitsen useita toimipisteitä ja kassoja?

Kun yrityksellä on useita kassoja tai toimipisteitä samassa Vektori-työtilassa, yhteiset tuotetiedot ja selkeät kassakohtaiset määritykset helpottavat arkea. Kaikilla kassoilla ei silti tarvitse näkyä sama valikoima.

Tunnistatko tämän tilanteen?

• Avaat toisen myymälän tai tarvitset ruuhkaan lisäkassan.
• Kirjoitat samoja tuotetietoja useaan paikkaan.
• Kahvilan ja myymälän kassoilla näkyy tuotteita, joita niissä ei myydä.
• Haluat tarkastella kassojen tai toimipisteiden myyntiä erikseen.

Miten Vektori auttaa?

Yhteinen tuotehallinta: hallitset saman työtilan tuotteita pilvessä. Tuotteiden ja tuoteryhmien näkyvyyden voi rajata valituille toimipisteille tai kassoille. Näin työntekijä löytää oman myyntipisteensä valikoiman helpommin.

Paikalliset kampanjat: hinnastojen näkyvyys ja voimassaolo auttavat kohdistamaan kampanjan oikeisiin kassoihin ja ajankohtiin. Katso hinnastojen ja valikoiman hallinnan hyödyt.

Tunnistettavat kassat ja seurattava myynti: kassapäätteelle annetaan nimi ja määritetään toimipiste sekä tarvittaessa varasto. Raporteista voit tarkastella myyntiä raportin sallimilla kassapääte- tai toimipisterajauksilla. Tämä helpottaa eri myyntipisteiden toiminnan seuraamista.

Reaaliaikaiset päivitykset voivat välittää tuotemuutoksia kassoille, kun kassakohtainen synkronointi ja yhteydet ovat kunnossa. Tarkista muutosten jälkeen valikoima ja hinnat oikealla kassalla. Tämä kokonaisuus koskee saman työtilan kassoja; erillisten yritysten tai työtilojen yhteistä hallintaa ei pidä olettaa automaattiseksi.

Mitä tarvitset käyttöönottoon?

Tarvitset usealle kassalle sopivan tilauksen, käyttövalmiit kassalaitteet ja oikeudet määritysten tekemiseen. Aktiivisten kassojen määrä voi vaikuttaa lisenssimaksuihin. Tarkista kustannukset ennen uuden kassan lisäämistä; useiden kassojen tuki ei tarkoita maksuttomia lisäkassoja.

Toimipisteeseen perustuva näkyvyys edellyttää oikeaa toimipistettä kassapäätteen asetuksissa. Sekä tuotteen että tuoteryhmän rajauksen on sallittava näkyminen. Näkyvyysrajaukset eivät korvaa käyttäjien käyttöoikeuksia. Maksupäätteet ja tulostimet otetaan käyttöön laitekohtaisesti.

Miten pääset eteenpäin?

1. Kirjaa tarvittavat toimipisteet, kassat ja niiden valikoimat.
2. Tarkista kassapäätteiden lisäämisen ja asetusten ohje sekä tuotteiden näkyvyyden rajaus.
3. Valitse seurantaan sopivat kassaraportit.

Tarkista oman Vektori-pilvesi kohdasta Ohjauspaneeli → Päivitä tilaus, mitä tilaukseesi kuuluu. Puuttuva valikko voi johtua myös käyttöoikeuksista; pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan ne. Saatavilla olevia lisäpalveluja voi tilata samasta näkymästä, ja tilattu lisäpalvelu tulee heti käyttöön. Omat asetukset ja ulkoiset yhteydet määritetään erikseen. Tarkista hinnat ja ehdot: tilauksen muuttamisen ohje.

Jos tarvitset apua kokonaisuuden valintaan, ota yhteyttä Vektorin sinulle myyneeseen tahoon tai pyydä myynniltä yhteydenottoa. Kerro nykyisten ja suunniteltujen toimipisteiden sekä kassojen määrä, kuuluvatko ne samaan yritykseen ja miten valikoimat eroavat sekä nykyinen Vektori-tilauksesi, yrityksesi nimi ja yhteystietosi.