Maksutavan lisääminen

Mikä on maksutapa?

Maksutapa määrittää, miten asiakas maksaa ostoksensa kassalla. Maksutapoja voivat olla esimerkiksi käteinen, kortti, MobilePay tai lounassetelit.

Milloin uusi maksutapa lisätään?

Kassassa on oletuksena valmiina Korttimaksu ja Käteinen -maksutavat, joita ei tarvitse erikseen lisätä. Näiden lisäksi voit lisätä uusia maksutapoja esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• otetaan käyttöön uusi maksupalvelu
• halutaan seurata maksutapoja erikseen raporteilla
• kassatoimintaa laajennetaan

Maksutavan lisääminen

1. Siirry kohtaan Asetukset → Kassa → Maksutavat
2. Valitse Uusi maksutapa
3. Anna maksutavalle yrityksesi käyttämä nimi (esim. MobilePay). Nimi on vapaasti määritettävä; maksutavan toiminnan määrää Tyyppi-valinta, ei nimi.
4. Valitse maksutavan tyyppi
   1. Kiinteä hinta    
   2. Lahjakortti
   3. Mobile Pay
   4. Maksu: Kirjaa maksun maksutavalle määritetylle kirjanpitotilille. Ei muodosta Vektorin laskua.
   5. Lasku: Muodostaa kassamyynnistä laskun Laskutusvalmis-tilaan. Lasku tarkistetaan ja vapautetaan erikseen pilven Laskutus → Laskut -näkymässä.
   6. Pikalasku: Muodostaa ja vapauttaa laskun automaattisesti myynnin päättämisen yhteydessä. Erillistä vapautusta pilvessä ei tarvita. Laskun toimitus riippuu asiakkaan laskutustavasta; Ei lähetystä -valinnalla laskua ei toimiteta asiakkaalle.
   7. Erillispääte korttimaksu: Mahdollistaa erillispäätteen käyttämisen ilman maksupäätteen poiskytkemistä
5. Summa (käytetään mikäli on kiinteäsummainen maksutapa, esim. 20€ lahjakortti tai lounasseteli)
6. Valitse maksutavan kirjanpitotili, jota käytetään myynnin vastatilinä.
7. Tallenna

Lasku- ja Pikalasku-tyyppien käyttäminen edellyttää Vektorin laskutusmoduulia. Katso työnkulku: Myynti kassasta laskulle.

Oman maksutavan voi myös määrittää kassan toimintonäppäimeksi, jolloin sitä voi käyttää kätevästi suoraan maksun päättämiseen.

Huomioitavaa

• Maksutavan lisääminen ei automaattisesti aktivoi maksupalvelua
• Ulkoiset palvelut vaativat erillisen sopimuksen
• Maksutavat näkyvät raporteilla eriteltynä
• Suosittelemme varmistamaan kirjanpitäjältänne mille kirjanpitotilille kirjaatte vaihtoehtoiset maksutavat

Henkilöstöedut: Edenred, Epassi, Smartum, Zevoy ja Wolt

Valitse kassassa maksutapa sen perusteella, miten maksu todella tehdään. Sama palvelu voi tarjota useita maksutapoja. Puhelimella tehty lähimaksu maksupäätteelle on korttimaksu; palveluntarjoajan sovelluksessa erikseen hyväksytty maksu kirjataan kassaan omalla maksutavallaan.

Varmista ensin palveluntarjoajalta, että toimipisteesi voi vastaanottaa kyseistä etua ja maksutapaa. Tarkista myös sallitut tuotteet ja palvelut sekä sopimuksesi kulut. Maksutavan luominen Vektoriin ei liitä yritystä etuverkostoon eikä avaa integraatiota. Korttimaksun vastaanottaminen ei ole kauppiaalle kulutonta: maksupalvelusopimuksen mukaisia kuluja voi syntyä, vaikka etupalvelu mainostaisi nollaprovisiota.

Oma maksutapa muualla hyväksytyn maksun kirjaamiseen

Seuraava ohje koskee maksua, jonka olet jo varmistanut palveluntarjoajan järjestelmässä. Vektorin Maksu-tyyppinen maksutapa tallentaa kassakirjauksen; se ei tarkista asiakkaan etusaldoa tai hyväksy maksua palveluntarjoajan puolesta.

1. Avaa pilvipalvelussa Asetukset → Kassa → Maksutavat → Uusi maksutapa.
2. Anna selkeä nimi, esimerkiksi Edenred Pay, Epassi tai SmartumPay. Jos yrityksellä on jo samaan tarkoitukseen maksutapa, käytä sitä.
3. Valitse tyypiksi Maksu. Jätä Summa tyhjäksi, kun kirjattava summa vaihtelee. Varmista, että Käytössä on päällä, ja valitse kirjanpitotili kirjanpitäjäsi ohjeen mukaan.
4. Valitse Tallenna.

Sovelluksessa hyväksytyn maksun kirjaaminen kassalla

1. Lisää ostokset kassaan normaalisti. Tarkista, mitkä ostokset asiakkaan edulla voi maksaa.
2. Varmista maksun hyväksyntä palveluntarjoajan ohjeen mukaan. Tarkista maksun summa, oikea toimipiste ja ajankohta.
3. Valitse Vektorissa Maksu. Syötä maksun summa numeronäppäimistöllä ja tarkista näytetty euromäärä.
4. Valitse Muut ja yrityksesi kyseiselle maksulle määrittämä maksutapa. Kirjaa vain palveluntarjoajalla hyväksytty summa.
5. Jos maksettavaa jää, ota loppuosuus asiakkaalta toisella maksutavalla. Tarkista jäljellä oleva summa ennen veloitusta.
6. Päätä myynti ja hyväksy mahdollinen myynnin esikatselu. Tarkista, että kuitin maksutavat ja summat vastaavat vastaanotettuja maksuja.

Esimerkki: ostokset maksavat 10 euroa. Asiakas on maksanut sovelluksessa 6 euroa. Kirjaa 6 euroa omalle etumaksutavalle ja loput 4 euroa asiakkaan valitsemalla toisella maksutavalla. Etumaksun kirjaaminen ei ole alennus: myynnin yhteissumma säilyy 10 eurossa.

Jos asiakas maksaa etukortilla ja toisella kortilla, katso Usealla kortilla maksaminen. Korttimaksu veloitetaan maksupäätteellä; yllä oleva Muut-maksutavan ohje on muualla hyväksytyn maksun kirjaamista varten.