Laskut

Mistä on kyse

Laskut-välilehti näyttää yksittäisen asiakkaan kaikki laskut taulukkomuodossa. Näet jokaisen laskun summan, tilan, laskupäivän, eräpäivän ja laskutustavan sekä avoinna olevan kokonaissumman. Välilehti on hyödyllinen, kun haluat tarkastella asiakkaan laskutushistoriaa tai siirtyä suoraan yksittäisen laskun tietoihin.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Asiakkaat.
2. Klikkaa listasta haluamasi asiakkaan nimeä — asiakaskortti avautuu.
3. Klikkaa asiakaskortin yläosan välilehdistä Laskut.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa laskuja

Laskut näkyvät taulukossa, jossa jokainen lasku on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

• Laskun numero — laskun tunniste, jota klikkaamalla pääset suoraan laskun tietoihin
• Summa (veroton) — laskun summa ilman ALV:ia
• Summa (sis. alv) — laskun summa ALV:n kanssa
• Avoinna — maksamatta oleva summa
• Laskupäivä — päivämäärä, jolloin lasku on luotu
• Eräpäivä — laskun maksun eräpäivä
• Laskun tila — esim. Laskutusvalmis tai Lähetetty
• Laskutustapa — miten lasku toimitetaan asiakkaalle
• Viimeisin maksumuistutus — tieto viimeisimmästä lähetetystä maksumuistutuksesta

Avaa yksittäinen lasku

Klikkaamalla laskun numeroa pääset suoraan kyseisen laskun omalle sivulle, jossa voit tarkastella ja muokata laskun kaikkia tietoja.

Luo uusi lasku

Oikeassa yläkulmassa oleva + Lisää -painike luo asiakkaalle uuden laskun.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat esimerkiksi: ID, laskun numero, summa (veroton), summa (sis. alv), avoinna, viitenumero, laskupäivä, eräpäivä, maksuaika, suorituksen kirjauspäivä, lähetysaika, laskun tila, perintäketjun vaihe, selvitystila, laskutustapa, lähetettyjen maksumuistutusten määrä, viimeisin maksumuistutus, myyjä, luotu ja päivitetty. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Tarkastele yhteenvetoja

Taulukon alla näkyvät yhteenvetokortit:

• Summa (veroton) — kaikkien laskujen yhteissumma ilman ALV:ia
• Summa (sis. alv) — kaikkien laskujen yhteissumma ALV:n kanssa
• Avoinna — maksamatta olevan laskutuksen kokonaissumma

Vinkit ja huomiot

• Yhteenvetokortit taulukon alla antavat nopean kokonaiskuvan asiakkaan laskutustilanteesta — näet heti, paljonko on avoinna ilman erillisiä laskelmia.
• Sarakkeiden näkyvyyttä muokkaamalla saat taulukkoon näkyviin juuri ne tiedot, joita tarvitset — esimerkiksi perintäketjun tilan tai lähetysajan.
• Laskun tila kertoo yhdellä silmäyksellä, onko lasku vielä laskutusvalmis vai jo lähetetty asiakkaalle.
• Rivien kokonaismäärä näkyy taulukon alaosassa (esim. "9 TULOSTA"), joten näet heti kuinka monta laskua asiakkaalla on yhteensä.