Tilaukset

Mistä on kyse

Tilaukset-välilehti näyttää yksittäisen asiakkaan kaikki tilaukset taulukkomuodossa. Jokaisesta tilauksesta näet sen tilan, laskutustilanteen, maksutilanteen ja reklamaatiotilanteen sekä summat. Välilehti on hyödyllinen, kun haluat tarkastella asiakkaan tilaushistoriaa tai siirtyä suoraan yksittäisen tilauksen tietoihin.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Asiakkaat.

2. Klikkaa listasta haluamasi asiakkaan nimeä — asiakaskortti avautuu.

3. Klikkaa asiakaskortin yläosan välilehdistä Tilaukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tilauksia

Tilaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen tilaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

- ID — tilauksen numero, jota klikkaamalla pääset suoraan tilauksen tietoihin

- Luotu — päivämäärä, jolloin tilaus on luotu

- Toimitustila — esim. Uusi tai Toimitettu

- Laskutustila — esim. Ei laskutettu tai Laskutettu

- Maksutila — esim. Ei suoritettu tai Maksettu

- Reklamaatiotila — esim. Ei asetettu

- Yhteensä — tilauksen summa ilman ALV:ia

- Yht. (sis. alv) — tilauksen summa ALV:n kanssa

- Ulkoinen ID  — jotkin integraatiot käyttävät tätä tilauksen kohdistamiseen

Avaa tilauksen rivitiedot

Jokainen tilausrivi voidaan laajentaa näyttämään tilaukseen kuuluvat tuotteet. Laajennetussa näkymässä näkyy tuotteen nimi, määrä, à-hinta, ALV-prosentti, à-hinta (sis. alv), ale-prosentti, yhteensä, yhteensä (sis. alv) sekä lisätiedot.

Avaa yksittäinen tilaus

Klikkaamalla tilauksen **ID-numeroa** pääset suoraan kyseisen tilauksen omalle sivulle, jossa voit tarkastella ja muokata tilauksen kaikkia tietoja.

Luo uusi tilaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi tilaus -painike luo asiakkaalle uuden tilauksen.

Näytä tilausrivit erillisenä näkymänä

Näytä tilausrivit -painike oikeassa yläkulmassa vaihtaa näkymän siten, että tilausrivit näytetään yksittäisinä riveinä erillisen taulukon sijaan.

Vinkit ja huomiot

- Tilarivien laajennus on nopea tapa tarkistaa mitä tuotteita tilaukseen kuuluu ilman, että sinun tarvitsee avata tilausta erikseen.

- Tilausten tilat — toimitustila, laskutustila ja maksutila — antavat yhdellä silmäyksellä kuvan siitä, missä vaiheessa kukin tilaus on.

- Sarakkeiden otsikot ovat klikattavia: klikkaamalla sarakkeen nimeä voit järjestää tilaukset kyseisen sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

- Rivien kokonaismäärä näkyy taulukon alaosassa (esim. "2 TULOSTA"), joten näet heti kuinka monta tilausta asiakkaalla on yhteensä.