Ostotilaukset

Ostotilauksella yrityksesi tilaa tuotteita toimittajalta. Ostotilaukset löytyvät Vektori-pilvessä kohdasta Ostot → Ostotilaukset.

Ostotilaus ja myyntitilaus tarkoittavat eri asioita:

• Ostotilaus lähtee yritykseltäsi toimittajalle.
• Myyntitilaus tulee asiakkaalta yrityksellesi. Myyntitilaukset löytyvät kohdasta Myynnit → Tilaukset.

Jos etsit asiakkaalta tullutta tilausta, katso Tilaukset – myyntitilausten hallinta.

Tarkastele ostotilauksia

Avaa Ostot → Ostotilaukset. Taulukossa näkyvät oletuksena:

• ostotilauksen numero
• ostotilauksen tila
• toimittaja
• toimitusaika
• tilauksen summa.

Ostotilauksen tila voi olla esimerkiksi Toimittaja vahvistanut, Lähetetty tai Vastaanotettu.

Voit järjestää listan valitsemalla sarakkeen otsikon.

Avaa, muokkaa tai poista ostotilaus

Avaa ostotilaus valitsemalla sen numero tai rivin vasemman reunan Näytä-painike.

Rivin toimintovalikossa ovat vaihtoehdot:

• Näytä – avaa ostotilauksen tiedot
• Muokkaa – avaa ostotilauksen muokattavaksi
• Poista – poistaa ostotilauksen. Käytä toimintoa vain, kun tilaus on tarkoitus poistaa.

Katso yksittäisen ostotilauksen tiedot ja toiminnot ohjeesta Ostotilaus – yksittäisen ostotilauksen näkymä.

Luo uusi ostotilaus

Valitse oikeasta yläkulmasta + Luo ostotilaus. Katso tarkemmat vaiheet ohjeesta Ostotilaukset – uuden ostotilauksen luominen.

Hae ja suodata ostotilauksia

Valitse Suodattimet. Voit rajata listaa seuraavilla tiedoilla:

• ostotilauksen ID
• toimittaja
• toimipiste
• toimitetaanko tilaus suoraan asiakkaalle
• toimitustapa
• toimitusehto
• toimitusaika
• ostotilauksen tila
• Viitteemme- ja Viitteenne-tiedot.

Valitse lopuksi Suodata. Tyhjennä poistaa tekemäsi rajaukset.

Listan alapuolella oleva Yhteensä näyttää näkyvien ostotilausten yhteissumman. Kun rajaat listaa suodattimilla, näet rajattujen tilausten yhteissumman.

Valitse taulukossa näkyvät sarakkeet

Valitse taulukon vasemmasta yläkulmasta sarakevalikko. Voit näyttää tai piilottaa seuraavia tietoja:

• ID
• ostotilauksen tila
• toimittaja
• toimitetaan suoraan asiakkaalle
• myyntitilaus
• toimitustapa ja toimitusehto
• toimitusaika
• Viitteemme ja Viitteenne
• toimituskulut
• yhteensä
• lisätieto
• luonti- ja päivitysaika.

Valitse haluamasi sarakkeet ja paina OK. Sarakevalinta muuttaa vain listan näkymää, ei ostotilausten tietoja.

Usein kysytyt kysymykset

Onko ostotilaus sama asia kuin asiakkaan tilaus?

Ei. Ostotilaus lähtee yritykseltäsi toimittajalle. Asiakkaalta yrityksellesi tuleva tilaus on myyntitilaus, ja se löytyy kohdasta Myynnit → Tilaukset.

Miten vastaanotan ostotilauksen tuotteet varastoon?

Avaa ostotilaus ja käytä Tuo varastoon -toimintoa. Katso tarkemmat vaiheet ohjeesta Ostotilaus – tuo varastoon.