Ostotilaus - Tuo varastoon

Ostotilaus – Tuo varastoon

Mistä on kyse

Tuo varastoon -toiminto kirjaa saapuneen ostotilauksen varastoon ja päivittää tuotteiden varastosaldot. Tämä on yksi tärkeimmistä ostoprosessin vaiheista — oikein tehty vastaanotto varmistaa, että varastosaldot pysyvät ajantasaisina. Vektorissa voi myydä tuotteita varaston miinukselle, ja saldot korjautuvat automaattisesti oikeiksi kun vastaanotto kirjataan oikealle päivämäärälle.

Näin pääset alkuun

1. Avaa haluamasi ostotilaus Ostotilaukset-listasta.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Tuo varastoon -painiketta.

Täytä vastaanoton tiedot

Perustiedot

Lomakkeen yläosassa määritellään vastaanoton perustiedot:

• Viite — viitetieto vastaanotolle, esimerkiksi toimittajan lähetysluettelon numero
• Toimitusaika — milloin tavara on saapunut varastoon. Tämä on kriittinen tieto — aseta aika oikein, jotta varastosaldot päivittyvät oikealle hetkelle. Jos tavara on saapunut jo aiemmin, muuta aika vastaamaan todellista saapumisajankohtaa
• Varasto — mihin varastoon tavara vastaanotetaan, valitaan pudotusvalikosta
• Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus vastaanotosta

Tilausrivit

Lomakkeen alaosassa näkyvät ostotilaukseen kuuluvat tuotteet vastaanotettaviksi. Jokaisella rivillä näkyy:

• Tuote — tuotteen nimi
• Erä — mahdollinen eränumero
• Varastossa — tuotteen nykyinen varastosaldo ennen vastaanottoa
• Määrä — vastaanotettava määrä. Oletuksena näkyy tilattu määrä, mutta voit muuttaa sen vastaamaan todella saapunutta määrää
• Hinta — tuotteen yksikköhinta
• Toimittajan tuotteen nimi ja koodi — toimittajan omat tunnisteet
• Yksikköhinta — hinta per yksikkö
• Lisätieto — vapaamuotoinen lisätieto riville

Tallenna vastaanotto klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Vinkit ja huomiot

• Toimitusaika on kriittinen — aseta se aina vastaamaan todellista saapumisajankohtaa. Vektorissa voidaan myydä tuotteita varaston miinukselle, ja saldot korjautuvat automaattisesti oikeiksi kun vastaanotto kirjataan oikealle päivälle. Väärä toimitusaika voi aiheuttaa virheellisiä varastosaldoja.
• Poikkeamat vastaanotossa — jos toimittaja toimittaa vain osan tilatuista tuotteista, muuta vastaanotettava määrä vastaamaan todella saapunutta. Loppuosa jää jälkitoimitukseen ja tilauksen tila päivittyy sen mukaisesti.
• Varaston valinta — varmista että valitset oikean varaston, johon tavara fyysisesti vastaanotetaan. Jos yrityksellä on useita varastoja, virheellinen valinta voi johtaa vääriin saldoihin eri toimipisteissä.
• Varastosaldot päivittyvät automaattisesti vastaanoton tallentamisen jälkeen — vastaanotto näkyy myös ostotilauksen Varastotapahtumat-osiossa, josta voit tarkistaa kirjauksen tiedot.