Ostotilaukset

Mistä on kyse

Ostotilaukset-sivu on Vektorin ostojen hallintanäkymä, jossa näet kaikki toimittajille tehdyt ostotilaukset taulukkomuodossa. Sivulta voit seurata ostotilausten tilaa, toimitusaikatauluja ja summia keskitetysti ilman, että sinun tarvitsee käydä jokaista toimittajaa erikseen läpi.

Näin pääset alkuun

Ostotilaukset-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Ostotilaukset Ostot-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa ostotilauksia

Ostotilaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen tilaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

ID — ostotilauksen tunniste
Ostotilauksen tila — tilauksen käsittelyn vaihe, esim. Vastaanotettu, Lähetetty tai Toimittaja vahvistanut
Toimittaja — miltä toimittajalta tilaus on tehty
Toimitusaika — sovittu toimituspäivä
Yhteensä — tilauksen kokonaissumma

Tarkastele yhteenvetoa

Taulukon alla näkyy yhteenvetokortti Yhteensä, joka näyttää kaikkien näkyvien ostotilausten kokonaissumman. Suodattimia käyttämällä saat yhteenvedon esimerkiksi tietyltä aikaväliltä tai tietyn toimittajan tilauksista.

Luo uusi ostotilaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Luo ostotilaus -painike avaa uuden ostotilauksen luontilomakkeen.

Ostotilauskohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainikkeet, joista avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

Näytä — avaa ostotilauksen tiedot
Muokkaa — avaa ostotilauksen muokkausnäkymän
Poista — poistaa ostotilauksen

Suodata ostotilauksia

Oikeassa yläkulmassa oleva Suodattimet-painike avaa suodatinpaneelin, jolla voit rajata näytettäviä ostotilauksia seuraavien tietojen mukaan:

ID — hae tietyllä ostotilauksen numerolla
Toimittaja — rajaa tietyn toimittajan tilaukset
Toimipiste — rajaa tietyn toimipisteen tilaukset
Toimitetaan suoraan asiakkaalle — näytä vain suoratoimitukset
Toimitustapa — rajaa toimitustavan mukaan
Toimitusehtо — rajaa toimitusehdon mukaan
Toimitusaika — rajaa aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä
Ostotilauksen tila — rajaa tilauksen tilan mukaan
Viitteemme ja Viiteenne — hae viitetietojen perusteella
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, ostotilauksen tila, toimittaja, toimitetaan suoraan asiakkaalle, myyntilaus, toimitustapa, toimitusehtо, toimitusaika, viitteemme, viiteenne, toimituskulut, yhteensä, lisätieto, luotu ja päivitetty. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Vinkit ja huomiot

Ostotilauksen tila kertoo yhdellä silmäyksellä missä vaiheessa hankinta on — seuraa erityisesti lähetettyjen tilausten toimitusaikoja, jotta mahdolliset viivästykset huomataan ajoissa.
Suodattimet ja yhteenvetokortti toimivat yhdessä — suodattamalla esimerkiksi tietyn toimittajan tai aikavälin tilaukset näet heti yhteenvetokortilta kyseisten tilausten kokonaissumman.
Sarakkeiden näkyvyyttä muokkaamalla saat taulukkoon näkyviin juuri ne tiedot, joita tarvitset päivittäisessä ostotoiminnassa.