Kassakuittipohjat – rivi-, asiakas- ja keittiökuittitekstit

Kassakuittipohjat ovat valmiita tekstejä, joita käytetään kassalla tilanteen mukaan. Pohjia on kolmea tyyppiä: Riviteksti, Asiakaskuitti ja Keittiökuitti.

Sijainti Vektori-pilvessä: Asetukset → Kassa → Kassakuittipohjat.

Valitse oikea asetus

• Riviteksti: yksittäiseen myyntiriviin liittyvä valmis teksti.
• Asiakaskuitti: asiakkaan kuitin tekstiksi valittava pohja.
• Keittiökuitti: keittiökuitin tekstipohja. Keittiötulostimen yhteys ja käyttöönotto määritetään erikseen; katso Keittiötulostuksen käyttöönotto.

Jos haluat kuitille pysyvän yritystiedon, logon tai yhteisen ylä- tai alatekstin, käytä sen sijaan ohjetta Kuittiasetukset ja kuittitekstit. Kassakuittipohjan luominen ei korvaa näitä asetuksia.

Pakollinen lisätieto tietylle tuotteelle: käytä tuotteen Yksilöivä tunniste -asetusta. Se vaatii tiedon tuotetta ostoskoriin lisättäessä, ennen maksua, ja näyttää sen asiakaskuitilla tuotteen alla Tunniste:-otsikolla. Katso käyttöönotto ohjeesta Tuotteen myyntikäyttäytyminen – pakollinen lisätieto kuitille. Kassakuittipohjan luominen ei itsessään pakota tiedon syöttämistä.

Luo kassakuittipohja

1. Avaa Asetukset → Kassa → Kassakuittipohjat.
2. Valitse + Uusi pohja.
3. Kirjoita Otsikko, josta kassahenkilö tunnistaa oikean pohjan.
4. Valitse Tyyppi: Riviteksti, Asiakaskuitti tai Keittiökuitti.
5. Kirjoita Sisältö-kenttään varsinainen käytettävä teksti.
6. Valitse Tallenna.
7. Tarkista listalta pohjan tyyppi, otsikko ja sisältö. Avaa tarvittaessa pohja uudelleen varmistaaksesi tallentuneet tiedot.

Otsikko ja sisältö ovat eri asioita. Otsikko auttaa valitsemaan pohjan; sisältö on teksti, jonka pohjan valinta tuo tekstikenttään. Kirjoita otsikoksi esimerkiksi lyhyt aihe ja sisältöön asiakkaalle tai keittiölle tarkoitettu viesti.

Muokkaa olemassa olevaa pohjaa

1. Etsi pohja Kassakuittipohjat-luettelosta.
2. Valitse rivin kynäpainike Muokkaa.
3. Korjaa otsikko, tyyppi tai sisältö ja valitse Tallenna.
4. Tarkista tallennettu sisältö listalta tai avaamalla muokkaus uudelleen.

Valitse riviteksti tai keittiökuitin teksti kassalla

Pohja ei tule myyntiin automaattisesti. Valitse oikea pohja ja tarkista sen tuoma teksti ennen keittiöön lähettämistä.

Tuotekohtainen riviteksti

1. Napauta ostoskorin tuotetta ja valitse Riviteksti.
2. Kirjoita teksti tai valitse Riviteksti-tyyppinen pohja.
3. Tarkista sisältö ja hyväksy. Varmista, että teksti näkyy oikean tuotteen alla. Keittiöön lähetettäessä riviteksti tulee kyseisen tuotteen yhteyteen.

Keittiökuitin tai asiakaskuitin yhteinen teksti

1. Napauta myyntiriviä ja valitse Kuitin teksti.
2. Asiakaskuitin viesti kirjoitetaan kenttään Lisää teksti asiakkaan kuitille. Sen pohjavalinnasta löytyvät Asiakaskuitti-tyyppiset pohjat.
3. Keittiön yhteinen viesti kirjoitetaan kenttään Lisää teksti keittiö kuitille. Sen pohjavalinnasta löytyvät Keittiökuitti-tyyppiset pohjat.
4. Valitse tarvittava pohja, tarkista molemmat kentät ja hyväksy. Esimerkiksi keittiölle tarkoitettu kypsyysasteteksti kuuluu keittiökuitin kenttään, jos se koskee koko keittiökuittia. Yhden tuotteen ohje kuuluu rivitekstiin.

Kentät palvelevat eri vastaanottajia: asiakaskuitin teksti ei korvaa keittiökuitin tekstiä. Pelkkä tekstin lisääminen ei vielä lähetä keittiötilausta. Katso Tilausten lähettäminen keittiöön ja tulostuksen seuranta.

Valitse asiakaskuitin teksti kassalla

Kun kassalla on Myynnin esikatselu avoinna:

1. Valitse + Lisää tekstiä.
2. Valitse haluamasi Asiakaskuitti-tyyppinen pohja sen otsikon perusteella.
3. Tarkista tekstikenttään tullut sisältö ja muokkaa sitä tarvittaessa kyseistä myyntiä varten. Tarkista myös, ettei teksti tullut kahteen kertaan.
4. Jatka myynnin käsittelyä vasta, kun sisältö on oikein.

Rivitekstipohjat löytyvät myyntirivin valinnan jälkeen Riviteksti-toiminnosta. Ne eivät ole samoja valintoja kuin koko asiakaskuitin pohjat.

Jos pohjaa ei löydy

• Tarkista, että pohja on tallennettu oikeaan Vektori-työtilaan.
• Tarkista pohjan tyyppi: esimerkiksi Riviteksti-tyypin pohjaa etsitään rivitekstin valinnasta, ei asiakaskuitin tekstivalinnasta.
• Jos pohja tai oikea valinta ei löydy, jätä tukipyyntö. Kerro pohjan otsikko ja tyyppi, kassapääte sekä missä näkymässä yrität käyttää sitä.