Tuotteiden hakeminen ja hallinta Vektori-pilvessä

Tuoterekisteristä löydät yrityksesi tuotteet. Tässä ohjeessa neuvotaan tuotteiden hakeminen, suodattaminen, sarakkeiden valinta ja tuoteluettelon vienti tiedostoksi. Ohje kattaa myös usean tuotteen lisäämisen hinnastoon ja tuotteen myyntitilin valinnan.

Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuotteet

Jos tuoteryhmät, yksiköt ja oletusasetukset ovat vielä valmistelematta, aloita ohjeesta Tuotehallinnan käyttöönotto.

Tuoteluettelon selaaminen

Jokainen tuote näkyy taulukossa omalla rivillään. Oletussarakkeet ovat:

• ID: tuotteen tunniste Vektorissa.
• Tuotekoodi: tuotteelle määritetty koodi.
• Nimi: tuotteen nimi.
• Tuoteryhmä: ryhmä, johon tuote kuuluu.
• Vero: tuotteelle asetettu arvonlisäveroprosentti.
• Hinta (veroton): hinta ilman arvonlisäveroa.
• Hinta (verollinen): hinta arvonlisäveroineen.
• Näkyvyys: tuotteelle asetettu rajaus kassapäätteisiin tai toimipisteisiin.

Taulukon alla näkyy tulosten kokonaismäärä. Voit selata tuloksia sivu kerrallaan ja valita, kuinka monta tuotetta sivulla näytetään.

Näytettävien sarakkeiden valitseminen

1. Avaa taulukon vasemman yläkulman valikko, jossa on kolme viivaa.
2. Valitse näytettävät sarakkeet.
3. Tallenna valinnat painamalla OK.

Lisäsarakkeita ovat:

• Tuotteen tiedot: Aktiivinen, EAN-koodi, Myyntituote, Toimitustuote, Resepti ja Kustannuspaikka.
• Hinnat ja kate: Ostohinta, Myyntikate, Myyntikate % ja Myyntikateprosentin hälytysraja.
• Yksiköt: Ostoyksikkö, Varastoyksikkö, Inventointiyksikkö ja Myyntiyksikkö.
• Varasto: Varastoseuranta, Eräseuranta, Varastosaldo, Varattu määrä, Saatavilla oleva määrä, Varastoarvo, Tulossa varastoon ja Varastosaldon hälytysraja.
• Ajankohdat: Luotu, Päivitetty ja Poistettu.

Tuotteen hakeminen ja luettelon suodattaminen

1. Valitse hakuehdot sivun oikean reunan suodatinpaneelista.
2. Paina Suodata.
3. Tarkista hakutulokset. Voit palauttaa suodatinvalinnat painamalla Tyhjennä.

Voit hakea tuotteita ID-tunnisteella, Nimellä, Tuotekoodilla tai viivakoodilla (EAN-koodi). Voit myös rajata tuloksia Tuoteryhmän tai Näkyvyyden mukaan. Lisäehdot-kohdasta saat lisää hakuehtoja. Näytä sivulla määrittää kerralla näytettävien rivien määrän.

Yksittäisen tuotteen avaaminen

Avaa tuoterivin vasemman reunan toimintovalikko:

• Muokkaa: avaa tuotteen muokkausnäkymän. Katso Tuotteen tietojen ja hinnan muokkaaminen.
• Näytä: avaa tuotteen tietonäkymän.
• Poista: aloittaa tuotteen poistamisen. Katso Tuotteen poistaminen tai ottaminen pois kassamyynnistä.

Uuden tuotteen lisääminen

Valitse oikeasta yläkulmasta + Uusi tuote. Täytä lomake ohjeen Tuotteen lisääminen tuoterekisteriin mukaan.

Tuote näkyy pilvessä mutta ei kassalla

Tarkista ensin käytössä oleva kassapaketti ja tuotteiden kokonaismäärä. Jatka uuden tuotteen näkymättömyyden tarkistusohjeen mukaan.

Tuotteiden tuominen tiedostosta

Avaa taulukon yläpuolelta Tuo-valikko. Tuo... avaa tiedostotuonnin. Lataa templaatti lataa tuontipohjan, johon voit täyttää tuotetiedot.

Katso kenttien täyttäminen ja tuonnin vaiheet ohjeesta Tuotteiden tuonti Excel- tai CSV-tiedostosta.

Tuoteluettelon vieminen Excel- tai CSV-tiedostoksi

1. Paina taulukon yläpuolelta Vie.
2. Valitse Hintatyyppi: Hinta (verollinen) tai Hinta (veroton).
3. Valitse Tiedostotyyppi: Excel tai CSV.
4. Käynnistä vienti painamalla Vie.

Usean tuotteen käsittely massatoiminnoilla

Oikean yläkulman Massatoiminnot-valikossa ovat Luo tuotetarrat ja Lisää tuotteet hinnastoon. Tarrojen tekeminen on kuvattu ohjeessa Tuotetarrojen ja hintalappujen suunnittelu ja tulostaminen.

Lisää tuotteet hinnastoon näin:

1. Rajaa käsiteltävät tuotteet suodatinpaneelissa ja paina Suodata.
2. Tarkista, että hakutuloksissa ovat haluamasi tuotteet.
3. Valitse Massatoiminnot → Lisää tuotteet hinnastoon.
4. Tarkista ikkunan ilmoittama määrä: Hinnastoon lisätään … tuotetta. Ilman hakurajausta mukana voi olla koko tuoterekisteri.
5. Valitse olemassa oleva hinnasto tai uuden hinnaston luominen. Tarkista kohde ja paina Tallenna. Jos määrä tai kohde tarvitsee korjausta, valitse Peruuta ja tarkista rajaus uudelleen.

Myyntitilin valitseminen tuotteelle

Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuotteet → tuotteen Muokkaa → Asetukset

Valitse tuotteelle myyntitili. Valittavissa ovat kirjanpitotileihin määritetyt myyntitilit. Tilien lisääminen on kuvattu ohjeessa Kirjanpitotilin lisääminen.