Tuoteryhmien luominen ja hallinta

Tässä ohjeessa luot ja muokkaat tuoteryhmiä Vektori-pilvessä. Tuoteryhmät muodostavat kassan tuotekansiot ja auttavat seuraamaan myyntiä ryhmittäin.

Avaa Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuoteryhmät.

Valmistele ryhmittely

Jos lisäät yrityksen ensimmäisiä tuotteita, valmistele kokonaisuus Tuotehallinnan käyttöönotto -ohjeen mukaan. Kun ryhmiä on jo olemassa, käytä niitä ja lisää tarvittavat puuttuvat ryhmät.

1. Suunnittele pääryhmät ja aliryhmät sen mukaan, miten tuotteet löytyvät kassalla ja mitä ryhmiä haluat seurata raporteilla.
2. Luo pääryhmät ennen aliryhmiä.
3. Valitse tuoteryhmä kullekin tuotteelle uutta tuotetta lisätessäsi tai nykyistä tuotetta muokatessasi.
4. Tarkista ryhmien rakenne puunäkymästä ja tuotteiden löytyminen kassalla.

Tuotteen voi tallentaa myös ilman ryhmää. Ryhmään liittäminen tehdään tuotteen tiedoissa.

Etsi ja tarkastele tuoteryhmiä

Puu- ja listanäkymä

Vaihda näkymää sivun oikeasta yläkulmasta.

• Puunäkymä näyttää pääryhmät ylimmällä tasolla ja aliryhmät niiden alla. Avaa ja sulje ryhmiä nähdäksesi niiden sisällön. Ryhmän nimen perässä näkyy tuotteiden määrä. Voit järjestää ryhmät nimen, kustannuspaikan, aktiivisuuden tai tuotteiden mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
• Listanäkymä näyttää ryhmät taulukossa. Suodata luetteloa nimen, pääryhmän tai näkyvyyden mukaan. Voit myös valita kerralla näytettävien rivien määrän.

Valitse listan sarakkeet

Avaa taulukon vasemman yläkulman valikko ja valitse näytettävät sarakkeet: ID, Nimi, Pääryhmä, Kustannuspaikka, Aktiivinen, Näkyvyys, Luotu ja Päivitetty.

Avaa ryhmän toiminnot

Listanäkymässä ryhmän rivin vasemman reunan toimintovalikossa ovat Näytä, Muokkaa ja Poista. Näytä avaa ryhmän tiedot ja Muokkaa niiden muokkausnäkymän.

Luo uusi tuoteryhmä

1. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi tuoteryhmä.
2. Anna ryhmän Nimi. Se on pakollinen tieto. Lisää tarvittaessa Kuvaus.
3. Jos luot aliryhmän, valitse sille Pääryhmä. Ylimmän tason ryhmällä Pääryhmä-kenttä on tyhjä.
4. Täytä tarvittavat kirjanpitotilit ja kustannuspaikka alla olevan luettelon mukaan.
5. Tarkista Näkyvyys ja Aktiivinen.
6. Valitse Tallenna ja tarkista ryhmän tiedot sekä sen paikka puunäkymässä.

Kirjanpitotilit ja kustannuspaikka

• Myyntitili (ALV 0%): verottoman myynnin kirjanpitotili.
• Myyntitili: myynnin kirjanpitotili.
• Ostotili: ostojen kirjanpitotili.
• Varastotili: varaston kirjanpitotili.
• Kustannuspaikka: tuoteryhmän kustannuspaikka.

Tarkista käytettävät tilit ja mahdolliset tuotekohtaiset määritykset ennen kirjanpitoaineiston käyttöä.

Näkyvyys ja aktiivisuus

Näkyvyys rajaa ryhmän valittuihin kassapäätteisiin tai toimipisteisiin. Tyhjä kenttä tarkoittaa, että ryhmällä ei ole omaa näkyvyysrajausta. Aktiivinen-valinta määrittää ryhmän aktiiviseksi.

Jos tuotteella ja tuoteryhmällä on omat näkyvyysrajaukset, molempien pitää sallia näkyminen kyseisellä kassalla. Tarkat vaiheet ja muutosten päivitys kassalle ovat ohjeessa Tuotteiden ja tuoteryhmien näkyvyyden rajaaminen.

Muokkaa tuoteryhmää

1. Avaa Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuoteryhmät.
2. Vaihda sivun oikeasta yläkulmasta listanäkymään.
3. Etsi ryhmä ja valitse sen rivin vasemman reunan toimintovalikosta Muokkaa.
4. Muuta tarvittavat tiedot. Pääryhmä määrää ryhmän paikan ryhmärakenteessa. Näkyvyys rajaa, missä ryhmä näkyy.
5. Valitse Tallenna. Tarkista tallentuneet tiedot ja ryhmän paikka puunäkymässä.

Kun siirrät yksittäisen tuotteen toiseen ryhmään, avaa Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuotteet → tuotteen Muokkaa → Yleiset ja muuta tuotteen Tuoteryhmä-valintaa.

Tarkista tuoteryhmät kassalla

Tuoteryhmät näkyvät kassan tuotevalinnan alareunassa kansioina. Pääryhmän avaaminen näyttää sen aliryhmät. Takaisin ylemmälle tasolle pääset nuolipainikkeella.

• Kaikki näyttää tuotteet ryhmästä riippumatta.
• Ei tuoteryhmää näyttää tuotteet, joille ei ole valittu ryhmää.

Poista tarpeeton tuoteryhmä

1. Tarkista ryhmän tuotteet. Siirrä ne tarvittaessa toiseen ryhmään.
2. Vaihda sivun oikeasta yläkulmasta listanäkymään.
3. Kun ryhmä on tyhjä, valitse sen rivin vasemman reunan toimintovalikosta Poista.