Uuden laskun luominen

Uuden laskun luominen

Mistä on kyse

Uusi lasku -lomakkeella luot asiakkaalle laskun, johon kirjaat laskutettavat tuotteet tai palvelut sekä laskutukseen liittyvät tiedot. Huomioitavaa on, että laskutus ei oletuksena ole linkitetty varastoon — jos haluat, että laskuttaminen vähentää automaattisesti varastosaldoja, tämä täytyy erikseen aktivoida pilven asetuksissa.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskut.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Lisää -painiketta.

Täytä laskun tiedot

Lomake on jaettu neljään osioon:

Asiakas

Laskutettavan asiakkaan tiedot:

• Asiakas — valitse asiakas pudotusvalikosta. Asiakkaan osoite, laskutustapa, asiakastunnus, maa, postitoimipaikka, puhelin ja sähköpostiosoite täyttyvät automaattisesti asiakkaan tiedoista
• Nimi 2 — mahdollinen lisänimi tai yhteyshenkilön nimi
• Laskutustapa — miten lasku toimitetaan asiakkaalle, esim. sähköpostilasku

Toimitusasiakas

Jos lasku toimitetaan eri osoitteeseen kuin laskutusasiakas, täytä toimitusasiakkaan tiedot tähän osioon. Kenttiä ovat asiakas, Y-tunnus tai henkilötunnus, nimi, osoite, maa, postinumero, postitoimipaikka, puhelin ja sähköpostiosoite. Jos toimitus- ja laskutusasiakas ovat samat, voit jättää tämän osion tyhjäksi.

Laskun tiedot

Laskun päivämäärä- ja viitetiedot:

• Laskupäivä — laskun päiväys, oletuksena kuluva päivä
• Maksuehto — laskun maksuehto, esim. 7 pv netto tai 14 pv netto
• Eräpäivä — maksuehdon mukainen eräpäivä, täyttyy automaattisesti laskupäivän ja maksuehdon perusteella
• Laskunumero — täyttyy automaattisesti tallennettaessa
• Viitenumero — täyttyy automaattisesti tallennettaessa
• Viitteemme — oma sisäinen viite
• Viiteenne — asiakkaan viite
• Toimituspäivä — milloin tuotteet tai palvelut on toimitettu
• Tilausnumero — asiakkaan tilausnumero
• Kirjauspäivä — kirjanpidon kirjauspäivä
• Lisätiedot laskulle — vapaamuotoinen lisäteksti, joka näkyy laskulla

Laskun lisätiedot

Laskutukseen liittyvät lisäasetukset:

• Toimitustapa — miten tilaus toimitetaan, valitaan pudotusvalikosta
• Toimitusehtо — sovellettava toimitusehtо
• Arvonlisävero — laskun ALV-käsittely: Normaali tai Veroton
• Myyjä — laskun myyjä
• Viivästyskorko — myöhästyneille maksuille sovellettava korko prosentteina
• Huomautusaika — maksumuistutuksen lähetysaika päivissä eräpäivän jälkeen
• Laskupohja — mitä laskupohjaa käytetään: Laskupohja - Suomi, Laskupohja - Englanti tai Laskupohja - Ruotsi
• Muistutuspohja — mitä muistutuspohjaa käytetään maksumuistutuksissa. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Muistutuspohja - Suomi, Muistutuspohja - Englanti, Muistutuspohja - Ruotsi, Perusmuistutuspohja, Toisen muistutuksen pohja eri kielillä sekä vaihtoehtoinen muistutuspohja
• Laskulla näkyvä pankkitili — mikä pankkitili näytetään laskulla

Laskurivit

Lomakkeen alaosassa lisätään laskutettavat tuotteet tai palvelut. Jokainen rivi sisältää:

• Tuote — tuotekoodi, jonka perusteella tuote haetaan järjestelmästä
• Tuotenimi — tuotteen nimi
• Määrä — laskutettava määrä
• À-hinta — yksikköhinta ilman ALV:ia
• ALV % — sovellettava arvonlisäveroprosentti
• À-hinta (sis. alv) — yksikköhinta ALV:n kanssa
• Ale % — mahdollinen alennusprosentti
• Yht. — rivin yhteissumma ilman ALV:ia
• Yht. (sis. alv) — rivin yhteissumma ALV:n kanssa
• Laskurivin lisätiedot — vapaamuotoinen lisätieto riville

Uuden rivin saat klikkaamalla + Lisää -painiketta laskurivien oikeassa yläkulmassa. Rivin voi kopioida kopioi-ikonista tai poistaa roskakori-ikonista.

Laskurivien alla näkyy Yhteensä eriteltynä verottomana ja verollisena summana.

Tallenna lasku klikkaamalla Tallenna-painiketta tai tallenna luonnos klikkaamalla Tallenna luonnos -painiketta.

Vinkit ja huomiot

• Varaston linkitys — laskutus ei oletuksena vähennä varastosaldoja. Jos haluat, että laskun luominen vähentää automaattisesti varastosta tuotteiden saldoja, tämä on aktivoitava pilven asetuksissa.
• Asiakkaan tiedot täyttyvät automaattisesti kun valitset asiakkaan — tarkista silti laskutustapa ja yhteystiedot ennen tallennusta.
• Tallenna luonnos -toiminto on hyödyllinen, jos haluat keskeyttää laskun teon ja jatkaa myöhemmin — luonnosta ei lähetetä asiakkaalle ennen kuin se on viimeistelty ja lähetetty erikseen.
• Laskupohja ja muistutuspohja kannattaa valita oikein heti alussa — erityisesti kansainvälisille asiakkaille on hyvä käyttää englanninkielistä pohjaa.
• Toimitusasiakas-osio on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun lasku menee emoyhtiölle mutta tavara toimitetaan tytäryhtiölle tai eri toimipisteeseen.