Lasku – Tiedostot
Mistä on kyse
Tiedostot-välilehti on laskun oma tiedostovarasto, johon voit tallentaa laskuun liittyviä dokumentteja, kuten liitteitä, sopimuksia tai muita asiaan kuuluvia tiedostoja. Kaikki laskuun liitetyt tiedostot ovat helposti kaikkien asiakkuutta hoitavien henkilöiden saatavilla.
Näin pääset alkuun
- Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskut.
- Klikkaa listasta haluamasi laskun numeroa.
- Klikkaa laskun yläosan välilehdistä Tiedostot.
Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla
Selaa tiedostoja
Tiedostot näkyvät joko lista- tai ruudukkonäkymässä. Näkymän voi vaihtaa oikeassa yläkulmassa olevista painikkeista. Listanäkymässä näkyvät tiedoston nimi, koko ja viimeisin päivitysaika. Ruudukkonäkymässä tiedostot näkyvät ikonikortteina.
Tiedostokohtaiset toiminnot
Jokaisella tiedostolla on omat pikavalinnat:
- Lataa — lataa tiedoston omalle tietokoneelle
- Muokkaa — nimeä tiedosto uudelleen
- Poista — poistaa tiedoston
Lisää tiedostoja
Lisää tiedostoja -painike oikeassa yläkulmassa avaa tiedostonvalitsimen, jonka kautta voit ladata tiedostoja laskun alle.
Luo uusi kansio
+ Uusi kansio -painikkeella voit luoda kansioita tiedostojen organisointia varten.
Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä
Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään listanäkymässä. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, nimi, koko, tyyppi, omistaja, vain luku, luotu ja päivitetty.
Vinkit ja huomiot
- Liitteet kannattaa lisätä tähän ennen laskun lähettämistä, jos asiakkaalle halutaan toimittaa laskun mukana esimerkiksi erittelyjä tai sopimuksia.
- Tiedostot ovat koko tiimin nähtävillä — kaikki laskua käsittelevät henkilöt pääsevät samoihin tiedostoihin.
- Ruudukkonäkymä on kätevä, kun haluat silmäillä tiedostoja visuaalisesti. Listanäkymä puolestaan näyttää enemmän tietoa kerralla, kuten tiedostokoot ja päivitysajat.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.