Tehtävät - yksittäisen tehtävän näkymä

Mistä on kyse

Yksittäisen tehtävän näkymä näyttää tehtävän kaikki tiedot, kommentit ja liitokset muihin kohteisiin. Täällä voit seurata tehtävän etenemistä, lisätä kommentteja ja siirtyä suoraan asiakkaaseen tai tilaukseen, johon tehtävä liittyy.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Tehtävät.
2. Klikkaa tehtävälistasta tai korttinäkymästä haluamasi tehtävän nimeä — tehtävän näkymä avautuu.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Lue tehtävän kuvaus

Sivun yläosassa näkyy tehtävän kuvaus, jossa on tarkemmat tiedot siitä mitä tehtävässä pitää tehdä.

Kommentoi tehtävää

Kuvauksen alla on Kommentit-osio, johon kaikki tehtävään liittyvät kommentit ja keskustelu kirjataan. Uuden kommentin voit lisätä kirjoittamalla kommenttikenttään ja klikkaamalla Kommentoi-painiketta. Kommenttikenttä tukee tekstin muotoilua, kuten otsikoita, listoja, lihavointia ja lainauksia. Olemassa olevia omia kommentteja voi muokata tai poistaa rivin oikeassa reunassa olevasta valikosta.

Tarkastele perustietoja

Sivun oikeassa reunassa näkyvät tehtävän perustiedot:

• Luontiaika ja luoja — milloin tehtävä on luotu ja kuka sen loi
• Tila — tehtävän etenemisen tila, esim. Valmis tai Kesken
• Tärkeys — tehtävän prioriteetti, esim. Normaali tai Korkea
• Avainsanat — tehtävään liitetyt avainsanat
• Määräaika — milloin tehtävä tulee olla suoritettu
• Vastuullinen — kenelle tehtävä on osoitettu

Siirry liitettyihin kohteisiin

Jos tehtävä on liitetty asiakkaaseen tai tilaukseen, ne näkyvät oikean reunan Asiakastiedot- ja Tilaustiedot-osioissa. Klikkaamalla Siirry asiakkaaseen tai Siirry tilaukseen pääset suoraan kyseisen kohteen sivulle ilman erillistä hakua.

Muokkaa tehtävää

Sivun oikeassa yläkulmassa oleva Muokkaa-painike avaa tehtävän muokkauslomakkeen, jossa voit päivittää kaikkia tehtävän tietoja — otsikkoa, kuvausta, tärkeyttä, tilaa, vastuuhenkilöä, määräaikaa ja avainsanoja.

Vinkit ja huomiot

• Kommentit ovat hyödyllinen tapa kirjata tehtävän eteneminen ja siihen liittyvät havainnot — kaikki tiimin jäsenet näkevät kommentit ja pysyvät ajan tasalla.
• Siirry asiakkaaseen- ja Siirry tilaukseen -painikkeet säästävät aikaa, kun ei tarvitse hakea kohdetta erikseen navigaatiosta.
• Tila kannattaa päivittää aina kun tehtävässä tapahtuu edistystä — näin tehtävälistan tilanne pysyy ajantasaisena kaikille.