Tuntikirjaukset - Uuden tuntikirjauksen luominen

Uuden tuntikirjauksen luominen

Mistä on kyse

Tuntikirjauslomakkeella kirjaat tehdyn työn tiedot järjestelmään. Lomake mahdollistaa tuntien kohdistamisen oikealle asiakkaalle, projektille ja työlajille sekä merkitsemisen laskutettavaksi. Samalla sivulla näet kyseisen päivän aiemmat kirjaukset.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Tuntikirjaukset.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Uusi tuntikirjaus -painiketta.

Täytä kirjauksen tiedot

Lomakkeella täytetään seuraavat tiedot:

• Päivämäärä — mille päivälle kirjaus tehdään (pakollinen). Päivämäärän voi kirjoittaa kenttään tai valita kalenterista. Päivämäärän vieressä näkyvät kuluvan viikon päivät pikavalintana — klikkaamalla päivää näet kyseiselle päivälle jo kirjatut tunnit
• Työntekijä — kenen tunnit kirjataan (pakollinen)
• Asiakas — mille asiakkaalle työ kohdistetaan, valitaan pudotusvalikosta
• Projekti — mihin projektiin työ liittyy, valitaan pudotusvalikosta
• Työlaji — minkä tyyppistä työtä tehtiin, valitaan pudotusvalikosta (pakollinen)
• Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus tehdystä työstä
• Aika — tehtyjen tuntien määrä
• Laskutettava — rasti tähän, jos kirjaus on laskutettavaa työtä

Tallenna kirjaus klikkaamalla Tallenna-painiketta.

TOP 10 -pikavalinnat

Lomakkeen oikeassa yläkulmassa näkyy TOP 10 -lista yleisimmin käytetyistä asiakas-projekti-yhdistelmistä. Klikkaamalla listauksesta sopivaa kohdetta asiakas- ja projektikentät täyttyvät automaattisesti, mikä nopeuttaa toistuvien kirjausten tekemistä.

Päivän kirjaukset

Lomakkeen alapuolella näkyvät kyseiselle päivälle jo tehdyt kirjaukset taulukossa. Taulukosta näet asiakkaan, projektin, työlajin, ajan, kuvauksen ja laskutettavuuden. Tämä helpottaa tunnistamaan päällekkäisyydet ja tarkistamaan päivän kokonaiskirjaukset.

Vinkit ja huomiot

• TOP 10 -pikavalinnat kannattaa hyödyntää, jos teet kirjauksia samoille asiakkaille tai projekteille toistuvasti — se säästää huomattavasti aikaa.
• Viikon päiväpainikkeet päivämäärän vieressä näyttävät kullekin päivälle jo kirjatut tunnit, joten näet nopeasti onko jokin päivä jäänyt kirjaamatta.
• Laskutettava-valinta on tärkeä muistaa merkitä oikein, sillä se vaikuttaa suoraan siihen, mitkä tunnit voidaan laskuttaa asiakkaalta.
• Työlaji kannattaa valita huolellisesti — se helpottaa tuntiraporttien tulkitsemista ja erityyppisten töiden seurantaa jälkikäteen.