Lasku – tiedostot

Mistä on kyse

Tiedostot-välilehti on laskun oma tiedostovarasto, johon voit tallentaa laskuun liittyviä dokumentteja, kuten liitteitä, sopimuksia tai muita asiaan kuuluvia tiedostoja. Tiedostojen käyttö edellyttää pääsyä kyseiseen laskuun ja tiedostoihin.

Sijainti Vektori-pilvessä: Laskutus → Laskut → avaa lasku → Tiedostot.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskutus → Laskut.
2. Klikkaa listasta haluamasi laskun numeroa.
3. Klikkaa laskun yläosan välilehdistä Tiedostot.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tiedostoja

Tiedostot näkyvät joko lista- tai ruudukkonäkymässä. Näkymän voi vaihtaa oikeassa yläkulmassa olevista painikkeista. Listanäkymässä näkyvät tiedoston nimi, koko ja viimeisin päivitysaika. Ruudukkonäkymässä tiedostot näkyvät ikonikortteina.

Tiedostokohtaiset toiminnot

Jokaisella tiedostolla on omat pikavalinnat:

• Lataa — lataa tiedoston omalle tietokoneelle
• Muokkaa — nimeä tiedosto uudelleen
• Poista — poistaa tiedoston

Lisää tiedostoja

Lisää tiedostoja -painike oikeassa yläkulmassa avaa tiedostonvalitsimen, jonka kautta voit ladata tiedostoja laskun alle.

Luo uusi kansio

+ Uusi kansio (tyhjässä näkymässä Lisää kansio) -painikkeella voit luoda kansioita tiedostojen organisointia varten.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään listanäkymässä. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, nimi, koko, tyyppi, omistaja, vain luku, luotu ja päivitetty.

Vinkit ja huomiot

• Tallentaminen ei varmista toimittamista asiakkaalle. Tarkista erikseen käytettävän laskun lähetystavan liitetuki ja mitä tiedostoja lähetykseen sisältyy. Älä oleta, että kaikki Tiedostot-välilehden aineisto lähtee automaattisesti laskun mukana.
• Tarkista käyttöoikeudet. Älä päättele tiedoston tallentamisesta, että se näkyy kaikille käyttäjille tai asiakkaalle.
• Ruudukkonäkymä on kätevä, kun haluat silmäillä tiedostoja visuaalisesti. Listanäkymä puolestaan näyttää enemmän tietoa kerralla, kuten tiedostokoot ja päivitysajat.