Lasku – loki – Vektori Tuki

Mistä on kyse

Loki-välilehdeltä voit tutkia laskuun liittyviä kirjattuja tapahtumia: mitä tehtiin, milloin ja minkä käyttäjän tai kassan nimissä. Tarkista tarvittaessa myös laskun tiedot, Aikajana ja Suoritukset.

Sijainti Vektori-pilvessä: Laskutus → Laskut → avaa lasku → Loki.

Näin pääset alkuun

Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskutus → Laskut.
Klikkaa listasta haluamasi laskun numeroa.
Klikkaa laskun yläosan välilehdistä Loki.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa lokimerkintöjä

Lokimerkinnät näkyvät taulukossa. Tarkista lajittelu sarakkeen otsikosta. Käytettävissä ovat seuraavat sarakkeet:

ID — lokimerkinnän tunniste
Aika — milloin toimenpide on tehty
Kohde ID — mihin kohteeseen toimenpide kohdistui, linkkinä jota klikkaamalla pääset suoraan kohteeseen
Käyttäjä — tapahtuman tekijä; merkinnässä voi näkyä myös kassapääte
Kuvaus — selkokielinen kuvaus siitä mitä tehtiin, esimerkiksi laskurivin lisäys, laskun päivitys, sähköpostilaskun lähetys tai suorituksen kohdistus

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, aika, kohde ID, käyttäjä ja kuvaus. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Vinkit ja huomiot

Loki auttaa tapahtumien selvittämisessä. Puuttuva merkintä ei yksin osoita, ettei toimintoa ole tapahtunut. Tarkista myös laskun tila, Aikajana ja Suoritukset.
Kuvaus-sarake kertoo selkokielellä mitä on tapahtunut — näet yhdellä silmäyksellä esimerkiksi milloin lasku on luotu, milloin laskurivejä on lisätty, milloin lasku on lähetetty ja milloin suoritus on kohdistettu.
Näytä-painike avaa lokitapahtuman tarkemmat tiedot, kuten kohteen, kuvauksen ja saatavilla olevat lisätiedot.
Loki täydentää Aikajana-välilehteä — aikajana näyttää liiketoiminnalliset tapahtumat selkeästi ryhmiteltynä, kun taas lokista voit lukea kirjattujen tapahtumien tarkempia tietoja.

Lähetetty-tila ja toimitus asiakkaalle

Lue tapahtuman kuvaus ja tarkista laskun toimitustapa. Esimerkiksi Ei lähetystä -laskun asettaminen lähetetty-tilaan ei osoita, että lasku olisi toimitettu asiakkaalle. Älä luo tai lähetä laskua uudelleen pelkän epäselvän tilatiedon perusteella.