Lasku – suoritukset

Lasku – Suoritukset

Mistä on kyse

Suoritukset-välilehti näyttää kaikki laskulle kirjatut maksusuoritukset. Täältä näet yhdellä silmäyksellä milloin maksu on saapunut, mistä lähteestä se on kirjattu ja mitä summan osia kirjaus sisältää.

Sijainti Vektori-pilvessä: Laskutus → Laskut → avaa lasku → Suoritukset.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskutus → Laskut.
2. Klikkaa listasta haluamasi laskun numeroa.
3. Klikkaa laskun yläosan välilehdistä Suoritukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa suorituksia

Jos laskulle ei ole kirjattu suorituksia, näkymässä lukee Ei suoritusrivejä. Muussa tapauksessa suoritukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen kirjattu maksu on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

• Suoritus — suorituksen tunniste, jota klikkaamalla pääset suorituksen tarkempiin tietoihin
• Maksupäivä — milloin asiakas on maksanut
• Kirjauspäivä — milloin suoritus on kirjattu järjestelmään
• Suorituksen lähde — mistä suoritus on kirjattu, esim. manuaalisesti tai tiliotteen kautta
• Summa — maksettu summa
• Perintämaksu — mahdollinen perintämaksu
• Viivästyskorko — mahdollinen viivästyskorko
• Alennus — mahdollinen myönnetty alennus
• Pyöristys — mahdollinen pyöristys

Laskun korjaaminen

Voit korjata valitsemasi laskun tietoja napsauttamalla sivun oikeasta ylälaidasta Korjaa-painiketta.

Kopiointi hyvityslaskuksi tai uudeksi laskuksi

Voit kopioida valitsemasi laskun hyvityslaskuksi napsauttamalla sivun oikeasta yläreunasta Kopioi ja sitten Kopioi hyvityslaskuksi. Kopiointi uudeksi laskuksi onnistuu samasta Kopioi-valikosta valitsemalla Kopioi uudeksi laskuksi. 

Laskun esikatselu

Voit esikatsella valitsemaasi laskua napsauttamalla sivun oikeasta yläreunasta Esikatsele-painiketta. Tämä avaa sinulle näkymän, josta näet miltä lasku todellisuudessa näyttäisi.

Lähetä lasku

Laskun vapauttaminen eteenpäin onnistuu valitsemalla sivun oikeasta ylälaidasta Lähetä ja vahvistamalla lähetys. Tarkista ensin laskutustapa ja vastaanottajan tiedot. Ei lähetystä -laskutustavalla laskua ei toimiteta asiakkaalle, vaikka tila on Lähetetty.

Sivun oikean yläreunan kolmen pisteen valikosta löydät laskun lisätoiminnot. Kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä jokaisessa laskun tilassa:

• Lähetä sähköpostilla — Täältä voit lähettää laskun sähköpostitse kustomoitavan viestin kera valitulle asiakkaalle
• Lisää suoritus  — Lisää tälle laskulle suoritus
• Mitätöi lasku  — Laskun mitätöinti
• Lisää maksuaikaa  — Maksuajan lisääminen laskulle
• Aseta selvitystilaan  — Aseta lasku selvitystilaan
• Lähetä muistutus — Lähetä laskusta muistutus
• Siirrä perintään — Siirrä lasku perintäyhtiölle
• Peru perintä  — Laskun perinnän peruminen
• Poista  — Poista lasku järjestelmästä

Vinkit ja huomiot

• Suorituksen tunnistetta klikkaamalla pääset suorituksen omalle sivulle, jossa näet kaikki kirjauksen tiedot ja voit tarvittaessa muokata tai poistaa suorituksen.
• Useita suorituksia voi olla saman laskun alla — esimerkiksi jos asiakas on maksanut laskun kahdessa erässä. Perintämaksu ja viivästyskorko eritellään omissa sarakkeissaan.
• Suorituksen lähde kertoo, onko maksu kirjattu manuaalisesti vai onko se tullut automaattisesti esimerkiksi tiliotteen tuonnin kautta — tämä helpottaa mahdollisten kirjausvirheiden jäljittämistä.

Ennen uutta kirjausta: tarkista, ettei sama maksu jo näy laskun suorituksissa. Varmista maksun saapuminen ja oikea lasku ennen manuaalista kirjausta. Katso myös yksittäisen laskun näkymä.