Valvira raportointi
Yleistä
Jokaisen anniskeluluvanhaltijan tulee raportoida lupaviranomaisille sen ilmoittamissa määräajoissa alkoholijuomien myynnin määrä ja arvo.
Raportoitavat tiedot tulee toimittaa lupaviranomaiselle sähköisesti puolivuosi-ilmoituksella Valviran sähköisessä asioinnissa tai paperisena aluehallintovirastoon.
Lisätietoja raportointiin liittyvistä ohjeista https://www.valvira.fi/alkoholi
Raportoinnin helpottamiseksi Kassan käyttöönoton yhteydessä tulee perustaa omat tuoteryhmät alkoholijuomille ja oluelle.
Tässä ohjeessa opastetaan, miten saat Vektori Kassan myynneistä lupaviranomaisen raportintiin tarvittavat tiedot.
Tuoteryhmän perustaminen
Luo esimerkiksi tuoteryhmät Olut ja Alkoholi
Jos yritykselläsi on anniskelupaikan vähittäismyyntilupa perusta vähittäismyyntituotteille ja elintarvikkeille omat tuoteryhmät.
Mikäli myyt tilaviinejä ja käsityöläisoluita, luo myös näille tuotteille omat tuoteryhmät.
Valitse valikosta Tuoteryhmät -> Uusi tuoteryhmä -painike
Lisää tuoteryhmän nimi esim. Alkoholi tai Olut. Valitse lopuksi Tallenna -painike.
Lisää muut tuoteryhmät vastaavalla tavalla.
Tuotteen lisääminen tuoteryhmään
Tuoteryhmän lisäämisen jälkeen lisää tuoteryhmään tuotteet valitsemalla valikosta Tuotteet -> Uusi tuote -painike
Lisää tuotteelle seuraavat tiedot:
- Nimi
- Tuoteryhmä
- Tuotekoodi *)
- Myyntituote
- Varastotuote, jolloin tuote on varaston seurannassa
- Ostoyksikkö
- Varastoyksikkö
- Inventointiyksikkö, näytetään tuotteella, mikäli inventointiyksikkö poikkeaa varastoyksiköstä
- Myyntiyksikkö
- Varastosaldo
- Tuotteen arvonlisävero
- Veroton tai verollinen hinta, jolloin toinen hinta muodostuu valitun arvonlisäveron mukaan
- Veroton ostohinta
*) Voit lisätä tuotteelle haluamasi tuotekoodin tai vaihtoehtoisesti voit määritellä tuotekoodin automaattisen generoinnin asetusten perusteella Asetukset -> Tuotteet -> Yleiset -> Tuotekoodin generointi -kohdassa.
Raportointi
Valitse valikosta Raportit -> Kassa -> Tuotemyyntiraportti
Valitse tuotemyynti raportille seuraavat valinnat:
- Nimi
- Myynti kpl
- Myynti
- Ryhmittele; valitse Tuoteryhmä -valinta mikäli haet samalle raportille useita tuoteryhmiä
- Raportoitavan jakson myyntiaika esim. 1.1.2021-30.6.2021
- Tuoteryhmät esim. Alkoholi ja Olut
Valitse lopuksi Luo raportti -painike ja siirrä raportilla olevat tiedot lupaviranomaisen raportointilomakkeelle